Iedere deelnemer krijgt individueel ca. 2 weken voorafgaand op de beurs een standnummer toegewezen, met de plattegrond waar zijn/haar stand is te vinden. In verband met de aangescherpte wetgeving omtrent de bescherming van persoonsgegevens (25 mei 2018) worden er geen deelnemerslijsten gepubliceerd.
Er zijn extreem strenge eisen waar wij als organisatie aan zouden moeten voldoen voor het verspreiden van persoonsgegevens c.q. deelnemerslijsten, en hoge boetes als we dat niet zorgvuldig opvolgen. Kortgezegd een schier onmogelijke opgave voor een 2- mans bedrijf.
Het is vanaf nu aan iedere standhouder individueel om er wel of niet voor te kiezen om zijn/haar klantenkring te informeren in welk segment ze te vinden zijn, met of zonder de toevoeging van standnummer.

In feite veranderd er niet zoveel; in de afgelopen 42 jaar hebben wij als organisatie nooit de noodzaak gezien van deelnemerslijsten, in de voorgaande 2 jaar dat wij dit wel hebben gedaan, is gebleken dat onze bezoekers zichzelf net zo lief laten verrassen, na de beurs konden wij zo'n 5000 voorgedrukte deelnemerslijsten weggooien, met andere woorden er was en is weinig of geen belangstelling voor een deelnemerslijst. The Big Event is bovendien overzichtelijk is ingedeeld in segmenten met zelfs een aparte hal voor de poppenhuizen en poppenhuisminiaturenliefhebbers!
Dus ons credo is zoals voorheen: LAAT JE VERRASSEN!! 
Bezoekers die nieuwsgierig zijn naar aanwezige deelnemers dienen zelf contact op te nemen met een bepaald persoon c.q. bedrijf om te vragen of deze wel of niet aanwezig is met een stand. Het is aldus niet mogelijk ons als organisatie te emailen of telefonisch te benaderen voor persoonsgegevens van een mogelijke standhouder.

Een onderdeel uit onze privacyverklaring betreffende DEELNEMERSLIJSTEN

De persoonsgegevens van de  deelnemers aan het evenement worden bewaard en verwerkt voor het maken en het versturen van een bevestiging van deelname, details betreffende op en afbouwtijden, routebeschrijving, instructies en overige deelnamevoorwaarden. toegangscontrole op het evenement zelf, het maken van een badge op naam, opname van naam en/ of bedrijf in de deelnemerslijst.
Evenementenbureau Niesje Wolters van Bemmel heeft vanaf 2016 (op verzoek van een paar deelnemers) voorafgaand op de datum van ‘The Big Event’ een deelnemerslijst en plattegrond gepubliceerd. In verband met de privacy van de deelnemers en naar aanleiding van de nieuwe AVG wet en de boetes die worden opgelegd voor het verspreiden van persoonsgegevens, heeft Evenementenbureau Niesje Wolters van Bemmel besloten om met ingang van 25 mei 2018 geen deelnemerslijsten meer te publiceren en/of te verspreiden.

Voorbeeld/uitleg: We spreken van een persoonsgegeven als een gegeven herleidbaar is tot een persoon. Vaak is informatie eenvoudig gekoppeld aan een naam of aan een uniek nummer, zodat je een persoon direct kunt identificeren. Soms is identificatie weliswaar niet direct, maar wel indirect mogelijk en kom je daar met een eenvoudige zoekopdracht via internet soms toch achter. Valt er écht niet te achterhalen op wie informatie betrekking heeft, dan is sprake van ‘anonimiteit’. Ter illustratie: een bekend misverstand is het ‘anonimiseren’ door informatie (zoals een deelnemerslijst te koppelen aan een lidnummer in plaats van een naam. Dat nummer leidt immers eenvoudig terug naar een achternaam, zodat ook het lidnummer en de daaraan gekoppelde informatie kwalificeren als persoonsgegevens. Dat slechts de organisatie in staat is tot het leggen van die koppeling, maakt daarbij niet uit. De ervaring leert echter dat het vaak lastig is om te voorkomen dat informatie alsnog kan wordt gekoppeld aan een individu. Niet alle deelnemers zijn daarvan gediend en een aantal heeft reeds aangegeven geen prijs te stellen op een vermelding in een deelnemerslijst. Een lijst is, met het ontbreken van een aantal deelnemers onvolledig en niet meer representatief voor het evenement.

Samenvattend:
Een belangrijke figuur in het privacyrecht is de betrokkene. Dit is de persoon op wie een persoonsgegeven betrekking heeft. Hij of zij is dus degene die door het privacyrecht wordt beschermd. Wij als organisatie respecteren het recht op privacy van onze deelnemers en bezoekers en geven géén contactgegevens aan derden.


Wilt u meer lezen over onze privacyverklaring klik dan HIER.
DEELNEMERSLIJSTEN